Le secteur de l’assistanat et du secrétariat

Le secteur de l’assistanat et du secrétariat couvre des activités très différentes, en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise. Unique dans une TPE ou dans un cabinet médical, il peut y avoir plusieurs secrétaires assistant(e)s par service dans les moyennes et grandes entreprises.

Le secteur du secrétariat et de l’assistanat est un secteur à forte employabilité.

La pratique d’une ou plusieurs langues peut être requise. La maitrise de l’outil bureautique et des outils de communication est exigée.

Désormais, les fonctions du secrétariat sont plus larges : les employés doivent aussi gérer l’organisation d’une équipe et assister la Direction. L’emploi est accessible dès le niveau 4 (bac pro/BP) mais, dans une très large majorité, les diplômes requis peuvent aller jusqu’au bac+2 (BTS) voire bac +3 (licence).

Tous les diplômes du secteur du secrétariat et de l’assistanat sont inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Ils sont accessibles par la VAE, sous réserve de justifier d’au moins un an d’expérience dans le champ du diplôme.

Selon la nature des compétences développées par les candidats, ils peuvent obtenir en VAE leur diplôme en totalité ou partiellement.

Les principaux métiers dans le secteur de l’assistanat et du secrétariat :

  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire juridique
  • Assistant(e) commercial(e)
  • Secrétaire médicale
  • Assistant(e) de ressources humaines
  • Secrétaire technique
  • Assistant(e) de direction
  • Office manager
  • Agent administratif(ve)
  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire de Mairie
  • Chargé(e) d’accueil
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Opérateur de saisie

assistante souriante assise à son bureau derrière son ordinateur
chargée d
Assistante assise à son bureau tenant un stylo et son directeur debout derrière la chaise souriant tous les deux à l

L’obtention d’un diplôme en VAE dans le secteur de l’assistanat et du secrétariat peut :

  • Sécuriser le parcours professionnel
  • Faciliter une entrée en formation diplômante
  • Permettre d’envisager une évolution de carrière dans le secteur

Quelques exemples de diplômes accessibles en VAE :

Niveau 3 :

  • Titre employé administratif et d’accueil

Niveau 4 :

  • Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
  • BP administration des fonctions publiques
  • BP bureautique
  • Titre comptable assistant sanitaire et social
  • Titre secrétaire assistant médicosocial
  • Titre secrétaire assistant

Niveau 5 :

  • BTS SAM (support à l’action managériale)
  • BTS gestion de la PME
  • Titre assistant de direction
  • Titre assistant commercial

Niveau 6 :

  • Licence pro assistant juridique
  • Licence pro management et gestion des organisations parcours assistant manager
un responsable et son assistante marchant dans le couloir et discutant d
secrétaire médicale en blouse bleu souriante assise derrière son bureau et en arrière plan le médecin en blouse blanche
Assistante de direction assise à son bureau et sa chef debout penchée sur un dossier qu

Le CPF (compte personnel formation) permet le financement des frais de procédure et d’accompagnement VAE pour les diplômes du secteur. Dans le cas où le montant du compte CPF n’est pas suffisant, un abondement est possible par l’employeur ou par le salarié.

Les salariés du secteur du secrétariat et de l’assistanat, peuvent bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle du cout de leur accompagnement VAE dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise.

L’employeur peut financer directement, faire prendre en charge par son Opco.

Si l’accompagnement est réalisé sur le temps de travail, le salarié peut bénéficier d’un crédit de 24h pendant lequel il est rémunéré à hauteur de son salaire habituel.

Pour les demandeurs d’Emploi, un chéquier VAE, financé par le Conseil Régional, permet la prise en charge des frais d’accompagnement VAE pour les diplômes du secteur du commerce, e-commerce, vente et de la distribution, sous réserve d’une recevabilité VAE favorable et d’être accompagné par un organisme certifié Qualiopi (Ou label équivalent).

Le niveau de prise en charge est variable selon les régions, le profil du demandeur d’emploi.

Si nécessaire, ce financement peut être complété par le CPF.

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